Вобщем, я думаю так. Поскольку у людей есть необузданное желание встречаться, нужно сделать примерно так же, как и в прошлом году)
То есть, я создам темы, что-то вроде "встреча №1 хх октября", "встреча №2 хх октября", "встреча №3 хх ноября" и т.д., т.е. 1 или 2 штуки встречи в месяц. Даты ставлю сразу, без особых обсуждений, так как всегда будут те, кому не удобно, как их не меняй)
И далее, в темах люди уже договариваются о месте встречи.
Можно, конечно, и место сразу предложить, но тут уже зависит от состава встречающихся, так что пусть обсуждается)
Как вам такой вариант?